Стажировка в Russia Sotheby’s International Realty. Лето 2025

Откройте карьеру в сфере элитной недвижимости!

Что вас ждет:

• Практическая работа в департаментах продаж, маркетинга, ИТ, администрирования и финансов
• Назначенный ментор и персональный трек развития
• Участие в реальных проектах
• Погружение в премиальный клиентский сервис и бизнес-подход

Условия:

• Продолжительность: от 2 до 4 недель (в зависимости от требований вуза)
• Формат: частичная или полная занятость (по согласованию)
• Локация: офис в Москве (метро Трубная)
• Начало стажировки: с 23 июня 2025 г.

Кого мы ищем:

Стажёр отдела продаж

• Помощь в сборе и структурировании информации по объектам (описание, планировки, фото, стоимость, статус продажи)
• Подготовка списка потенциальных клиентов по заданным критериям (локация, бюджет, интерес)
• Мониторинг конкурентов и аналогичных объектов на рынке
• Подготовка мини-отчетов о ценах, динамике спроса, интересных новостях отрасли
• Подготовка welcome-папок, подарков, анкет и других материалов для встреч с клиентами
• Подготовка брифов для рассылок и флайеров
• Ведение базы гостей мероприятий, контроль подтверждений участия (RSVP)
• Поддержка на мероприятиях (прием гостей, логистика, фото-отчет)

Стажёр финансового отдела

• Подготовка документов для расчета налогов иностранного контура
• Работа с документами по аудиту иностранного контура
• Сверка выписки с наличием документов 
• Сбор/архивация документов на бумажном и электронном виде российского контура, в т.ч. кадровых документов
• Работа в регистрах учёта Excel
• Выполнение иных поручений

Стажёр отдела IT

• Составление технической документации по проектам или тестам
• Мониторинг с помощью инструментов (оценка физического состояния оборудования программным инструментарием + полный инвентарный отчет, проверка обновлений ПО, вычистка и дополнение информацией IT реестров)
• Анализ данных систематизация и поиск аномалий (заполнение простых полей UCP, сверка корректности заполнения)
• Базовая настройка оборудования (настройка для презентаций, трансляций, вебинаров)
• Прием и оформление новых задач + легкие запросы брокеров по оборудованию
• Сбор, систематизация и проверка данных по запросам IT по проектам it (Обзор академических статей по AI, поиск сырых данных и идей и т.д)
• Подготовка прототипов статей для наполнения wiki по it тематике + верстка статей в WIKI после утверждения и правок со стороны it
• Участие в тестировании новых решений, IT-сервисов

Стажёр юридического отдела

• Подготовка договоров по типовой форме
• Прохождение процедруры регистрации в качестве агента у зарубежных застройщиков
• Подготовка пакета учредительных документов компании по запросу партнеров

Стажёр административного отдела

• Первичная обработка писем в info@: Сортировка по темам/отделам, ответы на стандартные запросы (используя шаблоны, утвержденные ОМ или руководителем), со сложными вопросами помогает ОМ
• Помощь со структурированием данных из архива почты info (пока не автоматизирована задача) - участие в проекте автоматизации: выявление закономерностей в формате данных для последующего составления промтов (важная задача)
• Сканирование, копирование, печать документов по запросу сотрудников (под контролем ОМ)
• Помощь в организации поездок Поиск вариантов отелей/билетов по заданным критериям (цена, локация, рейтинг), подготовка сравнительной таблицы для ОМ/сотрудника/фин.отдела
• Подготовка черновиков статей wiki по административным вопросам, каталогизация шаблонов
• Мониторинг запасов: Проверка наличия канцтоваров, расходных материалов для кухни/уборки, воды и т.д. Мониторинг альтернативных поставщиков, сравнение цен на услуги, подготовка аналитических справок для руководителей  (+ поможет разобрать полки и структурировать материалы)
• Поддержка мероприятий (операционная часть): координация участников по простым вопросам во время мероприятия + чай/кофе, помощь в уборке/организации возврата офиса в первоначальный вид. (для нас доп рабочие руки, для сотрудника практика организационных навыков)
• Поддержка Weekly Meeting (под руководством ОМ или руководителя): Напоминание руководителям отделов о необходимости предоставить темы, сбор информации в единый документ, проверка оборудования, Запись ключевых договоренностей и назначенных задач (ответственный, срок) под контролем ведущего встречу. Рассылка напоминаний ответственным по итогам встречи (по согласованию)
• Выявление узких мест: Наблюдение за рутинными задачами ОМ/отдела и предложение идей по их упрощению (например, создание шаблонов, использование новых функций в Asana, оптимизация маршрутов доставки)
• Тестирование простых инструментов: Поиск и тестирование несложных сервисов или функций существующих систем для автоматизации
• Подготовка простых аналитических справок: Сбор данных из открытых источников (сайты поставщиков, агрегаторы) по заданным критериям (цена, сроки, условия),
• Форматирование данных в сравнительные таблицы для руководителей
• Помощь с задачами других отделов (Sales, Продукт, Интро): Создание задач по запросу, назначение исполнителей (по четкому указанию), обновление статусов задач, загрузка файлов, добавление комментариев (по поручению), мониторинг сроков выполнения несложных задач и напоминание исполнителям

Стажёр отдела маркетинга

• Написание текстов для сайта, СММ и рассылок по шаблонам
• Работа с клиентскими презентациями. Описание объектов по шаблону. Перевод описаний
• Помощь в составлении тематических подборок недвижимости и создании презентаций
• Регулярное заполнение таблицы с актуальными презентациями
• Перевод текстов с русского на английский на наоборот
• Помощь в составлении контент-плана
• Проведение съёмок брокеров для СММ
• Мониторинг новостей в отраслях зарубежной недвижимости и гражданства/резидентства за инвестиции
• Дубликация постов из Телеграма и Instagram RU в ЯндексДзен, YouTube, LinkedIn, Instagram KZ
• Поддержка в проведении вебинаров и мероприятий
• Поддержка в сборе финансовой отчётности отдела маркетинга и рекламы
• Помощь с записью тезисов на звонках и с составлением задач в Asana